Es muy importante que todo emprendedor digital conozca bien su entorno de trabajo. Para que este sea más productivo y permita al profesional agilizar su actividad y acelerar las acciones, las herramientas online o virtuales son necesarias, máxime hoy en día, cuando se pueden usar desde un smartphone en cualquier rincón del mundo.
Las herramientas que debe conocer y utilizar el experto en emprendimiento virtual se centran en diversos campos: organización, información, agilización de procesos, facturación en línea, gestión de comunidades, compartición de eventos, etc. Y todas ellas deben ser agiles en su uso, de aprendizaje intuitivo y que minimicen la acción a un par de clics. Con esta rebaja de los tiempos obtenemos libertad de movimiento para centrarnos en otros campos necesarios de nuestra actividad.
Herramientas para el emprendedor digital
¿Qué herramientas son interesantes para el trabajo de los emprendedores digitales? Veamos algunas de las que considero imprescindibles.
Google Apps for Work
Google ofrece un sinfín de herramientas interesantes para trabajar de forma autónoma. Esta es indispensable, ya que incorpora email personalizado, capacidad para compartir documentos en tiempo real, permisos para trabajar desde el smartphone, nivel de seguridad elevado, posibilidad de crear videochats, etc.
Dentro de la línea del gran buscador, recuerda que encuentras excelentes herramientas como Google Drive, Google Docs, Google Ads, Google Analytics, etc. Y todas ellas son gratuitas.
Grasshopper
Es la herramienta necesaria para disponer de una línea de teléfono profesional. Actúa como conmutador al que has de asignar dicha línea. A partir de ahí, podrás grabar mensajes de voz de bienvenida para dar una imagen más profesional a tu negocio. También puedes redirigir llamadas, entre otras opciones.
Hootsuite
A nivel social y promocional, esta es la herramienta básica. Desde aquí puedes lanzar publicaciones en redes y controlar su éxito, gestionar campañas y manejar estrategias. Crea contenido de calidad para Facebook, Instagram o Twitter, entre otras, y analiza después su éxito, el ROI, etc.
FreshBooks
Entre las apps para manejar finanzas, esta es una de las más interesantes. Facilita herramientas para organizar facturas, manejar hojas de cálculo, crear reportes, recordar pagos y cobros pendientes, etc. Incluso puedes calcular impuestos y tasas.
Evernote
Si quieres llevar la oficina en el móvil, esta es la aplicación que necesitas. Aquí puedes tener de todo, desde las listas de tareas por hacer hasta las alarmas, los recordatorios, la digitalización de documentos, la redacción de notas, la compartición de elementos con otros usuarios, etc.
Dropbox
Probablemente sea la app más útil a la hora de compartir elementos, documentos, archivos y demás. Desde luego, si no es la más útil, sí que es la más conocida. No es extraño, ya que ofrece muchas ventajas y es muy útil para el trabajo en equipo.
Mikogo
Una aplicación realmente interesante para mantener reuniones de trabajo con clientes, compañeros y colaboradores que estén en otros países o en otros puntos de tu estado. Es ideal para hablar con personas que están lejos e incluso permite crear calendarios para entrevistas, invitaciones para participantes, etc.
Hay muchas más, pero estas considero que son 7 herramientas recomendables para el emprendedor digital que, por su productividad y fácil manejo, resultan útiles y muy intuitivas y completas.
