Aquello de trabajar en equipo con todo el mundo metido en el mismo espacio ha sido superado con creces gracias a las nuevas tecnologías y la conexión virtual. ¿Cómo se optimizan los procesos? Por ejemplo, utilizando herramientas en la nube para el trabajo remoto en equipo.
Hoy en día, disponiendo de un ordenador y una conexión a internet, y a veces incluso con una simple tablet, un smartphone o un equipo portátil, el profesional puede trabajar con su grupo desde cualquier rincón del planeta. ¿Qué te voy a contar yo, que he hecho diseño web freelance con personas del otro extremo del mundo y todos tan contentos?
7 herramientas en la nube para trabajar en remoto con tus compañeros
Obviamente, las herramientas en la nube a las que tienen acceso todos los profesionales del equipo se hacen básicas para llevar a buen puerto la labor. ¿Cuáles considero interesantes y suelo utilizar? Aquí van algunas de ellas.
Google Drive
Es la joya de la corona. Google ha sabido entender al usuario, tanto profesional como casual, y ha implementado una serie de herramientas interesantes para el trabajo en remoto. En este caso, encontramos de todo, desde hojas de cálculo hasta procesadores de texto, creador de formularios, plantillas y presentaciones, etc. Incluso incorpora chat y 15 GB de almacenamiento, todo ello gratuito.
Dropbox
Otra herramienta que gana uso a diario. Se organiza por carpetas y permite compartir todo tipo de documentos en su espacio en la nube. Aquí se pueden crear subcarpetas relacionadas y añadir cualquier casa, desde PDFs o Words hasta fotografías.
Confluence
Una app colaborativa diseñada para mejorar la comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo. Facilita la ceración de espacios virtuales en los que disponer de planes, notas, archivos, tablas, checklist, etc.
Notion
Esta herramienta está diseñada para la creación de espacios de trabajo a los que incorporar elementos necesarios como tareas y listas de tareas, calendarios, notas de reuniones, bases de datos, compartimentaciones por departamentos, etc.
Evernote
Herramienta imprescindible para la creación de notas y para compartir información con el equipo. Para ello se pueden publicar y guardar documentos, gestión de proyectos, centralización de información, planes de empresa, etc.
Amazon Drive
Esta aplicación de trabajo ofrece una nube con 5 GB de espacio para almacenar cualquier tipo de información sin necesidad de pagos. Es parecida a Dropbox y Google Drive y todavía está en proceso de mejora, pero sabiendo que Bezos y su equipo están detrás, es mejor no despistarse y mantenerla en cartera para su uso.
Microsoft Onedrive
Finalizamos con la nube de Micrososft. En este caso, la herramienta permite almacenar información y archivos, pero facilita que se pueda acceder a ella desde cualquier dispositivo incluso sin conexión a internet.
¿Usas alguna de estas herramientas en la nube para el trabajo remoto en equipo? Si es tu caso, enhorabuena, si no, aprovecha todas las ventajas que incorporan para mejorar la productividad de tu empresa. Yo utilizo varias y te confirmo que son interesantes. Si quieres saber más, recuerda, contáctame y hablamos.
